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中國企業(yè)信息安全起步 “首席隱私官”何時(shí)落地?

2011-04-08 02:00:19

每經(jīng)記者  陳莉莉  發(fā)自北京

  今年2月,美國當(dāng)?shù)胤ㄔ壕腿A為公司起訴摩托羅拉公司和諾基亞西門子公司一案作出裁決,禁止摩托羅拉向后者轉(zhuǎn)移華為公司的保密信息。這一案件緣起于諾基亞西門子對摩托羅拉無線業(yè)務(wù)部門的收購,因?yàn)槟ν辛_拉掌握著華為的部分核心機(jī)密,收購案可能導(dǎo)致機(jī)密泄漏。

    華為一案,被認(rèn)為是中國企業(yè)“信息安全”保護(hù)體系正在升級(jí)的體現(xiàn)。但與歐美企業(yè)相比,國內(nèi)企業(yè)在信息安全和隱私方面的保護(hù)仍待加強(qiáng)。

    目前,歐盟正在擬定新的關(guān)于隱私保密的法規(guī)。據(jù)了解,新法規(guī)將解決各種復(fù)雜的問題,諸如企業(yè)能否把內(nèi)部人力資源數(shù)據(jù)庫傳輸?shù)胶M馓幚恚欠駵?zhǔn)許合資方接觸公司的營銷數(shù)據(jù)庫等。一些人士正在爭取讓“首席隱私官”成為大型機(jī)構(gòu)必須設(shè)置的職位。

    相關(guān)人士認(rèn)為,“首席隱私官”的職責(zé)在于保護(hù)企業(yè)核心技術(shù),保護(hù)企業(yè)員工和客戶的隱私。雖然目前中國企業(yè)尚沒有設(shè)置這一職位,但一些企業(yè)正在做著相關(guān)的工作。

  早在10年前,IBM就宣布任命全球首任“首席隱私官”。目前,越來越多的公司開始設(shè)置相關(guān)的職位。

數(shù)據(jù)和隱私安全已成企業(yè)挑戰(zhàn)

    管理咨詢公司埃森哲是設(shè)置隱私保護(hù)團(tuán)隊(duì)的先行者之一。公司有一支“信息安全”團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)確保員工和客戶信息得到妥當(dāng)處理。

    埃森哲針對全球19個(gè)國家和地區(qū)的5500位商業(yè)領(lǐng)袖和15000名個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,于去年發(fā)布了一份《埃森哲數(shù)據(jù)和隱私安全研究報(bào)告》。

    報(bào)告認(rèn)為,當(dāng)今企業(yè)生成和掌握的個(gè)人敏感數(shù)據(jù)量超過了以往任何時(shí)候,伴隨著數(shù)據(jù)量的增加,數(shù)據(jù)安全事件也在頻繁地發(fā)生。云計(jì)算、軟件服務(wù)等新應(yīng)用延伸了數(shù)據(jù)保存的物理站點(diǎn),隨著企業(yè)需要保密的數(shù)據(jù)在不同組織和地點(diǎn)之間流動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。與此同時(shí),數(shù)據(jù)和隱私安全保護(hù)已成為所有企業(yè)面臨的主要挑戰(zhàn)。

    報(bào)告顯示,大約70%的企業(yè)和個(gè)人受訪者強(qiáng)烈認(rèn)同或贊成組織有義務(wù)采取合理措施,保護(hù)客戶的個(gè)人隱私,并公開組織如何使用客戶個(gè)人信息,以及如何應(yīng)對丟失客戶個(gè)人信息的后果;大多數(shù)企業(yè)或組織都丟失過敏感的信息,并且最主要的原因都來自其自身內(nèi)部管控缺失;對企業(yè)來說,了解第三方機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)隱私及其保護(hù)的想法和做法至關(guān)重要;通過尊重?cái)?shù)據(jù)隱私及其保護(hù)來體現(xiàn)人文關(guān)懷的組織出現(xiàn)安全漏洞的可能性更小。

    面對日益嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn),企業(yè)該從何處著手進(jìn)行防范?埃森哲認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)安全保護(hù)成本高漲之前,盡快重新審視數(shù)據(jù)安全和合規(guī)框架,發(fā)現(xiàn)問題,并制定具體的改進(jìn)舉措,譬如開展企業(yè)數(shù)據(jù)分析和安全風(fēng)險(xiǎn)評估、建立企業(yè)的數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施合規(guī)治理解決方案、評估選擇和實(shí)施數(shù)據(jù)丟失保護(hù)方案。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定切實(shí)可行的實(shí)施路線圖,以完善企業(yè)數(shù)據(jù)安全保護(hù)能力。

    埃森哲公司認(rèn)為,數(shù)據(jù)和隱私安全保護(hù)的漏洞,可能會(huì)給企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表造成無法挽回的損失,對企業(yè)的品牌、信譽(yù)和客戶關(guān)系帶來的危害可能更加深重。

中國“首席隱私官”雛形

    目前,設(shè)有“首席隱私官”的國際企業(yè)除了IBM外,還有微軟、柯達(dá)、花旗、Facebook、寶潔等,但《每日經(jīng)濟(jì)新聞》采訪企業(yè)、人力資源服務(wù)企業(yè)、獵頭公司以及專家學(xué)者后發(fā)現(xiàn),“首席隱私官”對于中國而言,還是一個(gè)新鮮的事物。雖然目前中國企業(yè)尚沒有設(shè)立“首席隱私官”等相關(guān)職位,但很多企業(yè)已意識(shí)到信息安全對企業(yè)的重要性,除核心技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等保護(hù)外,有關(guān)員工的個(gè)人隱私保護(hù)也正在逐步受到關(guān)注。那么,作為社會(huì)力量的企業(yè)而言,他們應(yīng)該如何來做?

    前不久離任翰威特大中華區(qū)副總裁一職的許鋒,目前正創(chuàng)業(yè)打造中國人才產(chǎn)業(yè)鏈的“沃爾瑪”。許鋒曾任職于美晨、寶潔,自感“職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)做到頭了”,于是創(chuàng)辦了廣東倍智人才管理公司,創(chuàng)業(yè)伊始便獲得2000萬元投資。許鋒透露,他曾經(jīng)工作過的寶潔,“隱私保護(hù)做得挺好”,但目前他接觸到的企業(yè)中,還沒有一家設(shè)立“首席隱私官”的職位。

    許鋒認(rèn)為,“首席隱私官”應(yīng)該是公司人力資源方面的細(xì)分職能,實(shí)際上,國外企業(yè)設(shè)立這個(gè)職位,主要是基于企業(yè)員工的訴求,更深的原因是西方國家的各種政治、文化及法律背景。許鋒認(rèn)為,中國注重“家庭式氛圍”的交往,不管是企業(yè)內(nèi)部還是社會(huì),個(gè)人隱私相對沒有那么重要。同時(shí),中國企業(yè)現(xiàn)在的主要任務(wù)是財(cái)富增長,如何改善業(yè)務(wù)模式,提高公司利潤等問題才是企業(yè)目前最關(guān)心的問題,企業(yè)的所有部門需要配合企業(yè)財(cái)富增長的需求。

    走在人才供需前端的獵頭企業(yè),對“首席隱私官”也感到有些陌生??其J國際人力資源公司業(yè)務(wù)總監(jiān)劉峰表示,從監(jiān)測的情況來看,現(xiàn)在中國企業(yè)還沒有設(shè)置  “首席隱私官”這個(gè)職位,但是它的職能和工作內(nèi)容可能被其他的職能所附帶著。劉峰認(rèn)為,在中國,無論是立法還是企業(yè)內(nèi)部規(guī)定,目前都沒有明確的關(guān)于“隱私保護(hù)”的相關(guān)內(nèi)容,企業(yè)可能無從設(shè)置相關(guān)的職位。

    幾年前,科銳國際人力資源公司曾幫助企業(yè)尋找過知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、商業(yè)道德維護(hù)等的人才,也有一些企業(yè)需要“首席安全官”“信息安全總監(jiān)”等職位,一般由IT部門發(fā)起。許鋒表示,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始關(guān)注社會(huì)責(zé)任感,而員工、客戶的隱私信息保護(hù)也應(yīng)該是企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的體現(xiàn)。已設(shè)“首席隱私官”職位的跨國企業(yè),他們不僅保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的信息,也保護(hù)所有客戶信息如何能公正、有效地保管和使用。

“信息安全”是隱私保護(hù)的起步

    許鋒告訴記者,他曾經(jīng)接觸過這么一家企業(yè):公司內(nèi)部的電腦不能上外部的網(wǎng)絡(luò),或者電腦完全由企業(yè)定制,這些電腦可能連USB的插口都沒有。電腦對于使用者來說,就是一個(gè)終端服務(wù)器,是一個(gè)登錄的界面。而且,員工使用的企業(yè)郵箱,發(fā)出去的所有郵件都會(huì)受到監(jiān)控,一些文件不能打印,也不能拷貝。員工只能使用企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和指定的網(wǎng)站,這樣,企業(yè)能保證員工在上班時(shí)間的交流被嚴(yán)格地圈定在一個(gè)范圍之內(nèi)。許鋒說,他接觸的很多企業(yè),越來越多關(guān)注信息安全的保護(hù),也會(huì)在一些單個(gè)服務(wù)的項(xiàng)目上設(shè)置內(nèi)部防火墻。

    許鋒還曾經(jīng)合作過一個(gè)企業(yè),“資料就在企業(yè)的服務(wù)器上面,只有通過企業(yè)的郵箱才能獲取那些資料,所有從郵箱里接收到的資料會(huì)存在企業(yè)的服務(wù)器上”。許鋒說,這是他見到過的最高級(jí)別的信息安全保護(hù)體系。

    華為公司在信息安全保護(hù)領(lǐng)域的做法一直被認(rèn)可?!八麄兠磕甓紩?huì)有大量的專利申請,所以整個(gè)企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)控上面做得很好?!眲⒎甯嬖V記者,與國際化接軌程度越高的企業(yè)、或者境外上市的企業(yè),信息安全會(huì)做得相對較好。企業(yè)商標(biāo)、核心技術(shù)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等是企業(yè)的核心競爭力,保護(hù)這些信息,也是在保護(hù)企業(yè)自己。

    許鋒說,他接觸到的民營企業(yè),注重信息安全的不是特別多,但很多國企正在逐步跟上。劉峰認(rèn)為,“首席隱私官”特別適用于有著海量用戶信息的企業(yè),如金融機(jī)構(gòu)、通訊機(jī)構(gòu)、高科技企業(yè)、汽車及房地產(chǎn)公司等。對于用戶量小的企業(yè)或者中小規(guī)模的企業(yè),這個(gè)職位的作用并不是那么明顯,某種意義上,這也是“首席隱私官”推行起來不是那么快的原因。

中國10年后會(huì)現(xiàn)“首席隱私官”?

    對于很多企業(yè)而言,他們存在這樣的困惑:企業(yè)要不要設(shè)“首席隱私官”等職位?這個(gè)職位的職責(zé)權(quán)限是什么?如何讓這個(gè)職位發(fā)揮作用?如何與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)?對于這些困惑,一些做得好的跨國公司或許可以給出解答,同時(shí)也可尋找一些國際性的管理咨詢企業(yè)。

    劉峰認(rèn)為,管理咨詢公司在企業(yè)隱私保護(hù)方面能夠發(fā)揮更多的作用,他們主要是給企業(yè)梳理信息,如告訴企業(yè)如何來做相關(guān)的工作,哪些信息可以公布,哪些信息是不可以披露的。

    至于“首席隱私官”在何時(shí)能在中國落地,許鋒認(rèn)為需要10年時(shí)間,“因?yàn)楝F(xiàn)在很多企業(yè)還沒有精力和資金去專門設(shè)定相關(guān)崗位”。

    “培養(yǎng)這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者職位,短期內(nèi)看不到價(jià)值?!眲⒎逭J(rèn)為,隱私保護(hù)部門的職能通常是制定政策,起著“防微杜漸”的作用。上市公司都會(huì)有一個(gè)內(nèi)審部,劉峰認(rèn)為,和隱私保護(hù)相關(guān)部門相當(dāng)于內(nèi)審部,這種性質(zhì)決定了“首席隱私官”推動(dòng)不會(huì)很快,主要是企業(yè)目前看不到這個(gè)職位所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益在哪,但實(shí)際上,它能防止出現(xiàn)很多問題。隨著中國企業(yè)全球化進(jìn)程的推進(jìn),隱私保護(hù)會(huì)在未來得到更多的重視。

    10年前,微軟就設(shè)置了“首席隱私官”。10年后的現(xiàn)在,中國企業(yè)雖然還沒有設(shè)置這樣的職位,但整個(gè)社會(huì)對隱私的保護(hù)越來越重視,企業(yè)社會(huì)責(zé)任感和公司的維護(hù)意識(shí)也在加強(qiáng)。幾年前,美國企業(yè)里的“首席隱私官”年薪可以達(dá)到20萬美元,相對CEO、CFO等職位而言,劉峰認(rèn)為薪水不是很高。劉峰認(rèn)為,一些大企業(yè)會(huì)擁有與“首席隱私官”工作內(nèi)容一樣、但名稱可能有所區(qū)別的職位,并將這個(gè)職位并入到其他部門里面,比如說“信息安全部”、“內(nèi)控部”等。

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