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夜讀|不要小看你身邊任何一個(gè)有計(jì)劃的人

精讀 2018-02-04 22:10:49

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01

前幾天和表妹聊天,得知她找工作遇到了點(diǎn)麻煩。

她之前投廣告公司的簡(jiǎn)歷,發(fā)現(xiàn)廣告公司對(duì)應(yīng)屆生的要求,都是至少要有一年工作經(jīng)驗(yàn)。

尤其是國(guó)際4A廣告公司,條件更是高的嚇人。

她的很多同學(xué),在大三時(shí),要么已經(jīng)在外邊的大公司實(shí)習(xí)了,要么考了商務(wù)英語(yǔ),不少人都能寫(xiě)出漂亮的簡(jiǎn)歷了。

她直到大四才知道,簡(jiǎn)歷原來(lái)是有格式的。

現(xiàn)在看著周?chē)呐笥讯际盏搅薿ffer,只有她的簡(jiǎn)歷一直石沉大海。

于是開(kāi)始著急,慌慌張張地找我要經(jīng)驗(yàn)。

讀書(shū)時(shí),沒(méi)有事先做好準(zhǔn)備,畢業(yè)后,就只能花更多的時(shí)間去彌補(bǔ),在那些門(mén)檻最低的選擇中徘徊。

因?yàn)槿松械脑S多決策和選擇,都要提前點(diǎn)滿(mǎn)技能,你才能有選擇的余地。

02

大四的時(shí)候,陪朋友參加寶潔公司的群面。

其他的面試人都緊張的不行,很多人甚至拿著自己的簡(jiǎn)歷,不安地在走廊來(lái)回走著。

只有她站著和我嘻嘻哈哈,特別淡定。

我問(wèn)她:你怎么都不緊張?

她說(shuō):

我提前為這個(gè)面試做了很多功課,事先預(yù)想了面試官會(huì)問(wèn)的問(wèn)題,所有情況都在腦海中預(yù)演過(guò)一遍了。

遇到任何一個(gè)情況,我都有相應(yīng)的對(duì)策拿出來(lái),按照計(jì)劃做就好了,沒(méi)什么好怕的。

我記得一位前輩曾說(shuō)過(guò):

在職場(chǎng)中,“走一步,算一步”這樣的思維,是最不可取的。

成大事的人,往往都是善于提前做計(jì)劃的人。

之前大熱的電視劇《我的前半生》中,羅子君搬家后第一次上班,在地鐵里不小心被擠掉了高跟鞋。

她站在地鐵站門(mén)口,孤零零地給賀涵打電話(huà)求助,卻被拒絕了。

晚上吃飯的時(shí)候,賀涵解釋了不去幫她的原因:

實(shí)戰(zhàn)之前,必須預(yù)演,以排除一切意外的可能。

沒(méi)有人在乎你所謂的特殊情況,更沒(méi)有人有心情有時(shí)間去聽(tīng)你解釋?zhuān)绻隽藛?wèn)題,那么就一定是你有什么地方?jīng)]有做好。

賀涵的這段話(huà),說(shuō)的就是提前計(jì)劃的重要性。‍

定一個(gè)計(jì)劃,必須把人力、財(cái)力、時(shí)間,人事等關(guān)系都要預(yù)算到。

知道擠地鐵穿高跟鞋不方便,那就換一雙球鞋;知道上班高峰會(huì)遲到,那就比平時(shí)更早起床,更早出門(mén)。

既然沒(méi)有未卜先知的能力,那就做好萬(wàn)無(wú)一失的計(jì)劃。

03

除了要懂得事先做好計(jì)劃之外,還要學(xué)會(huì)將目標(biāo)分解,逐一擊破。

大四的時(shí)候,我曾在一家大型外企的市場(chǎng)部實(shí)習(xí)。

在市場(chǎng)部工作,需要每天和成堆的數(shù)據(jù)打交道。

每次接到上司派來(lái)的調(diào)查任務(wù),我都頭疼不已,總覺(jué)得自己完成不了,唉聲嘆氣。

但和我一起進(jìn)公司的伙伴小Q,卻顯得淡定很多。

不管接到什么樣的任務(wù),都不慌不忙,一點(diǎn)抱怨都沒(méi)有,而且總是能在deadline之前,將數(shù)據(jù)完美上交。

有次周六,她回公司拿文件,看見(jiàn)我一個(gè)人待在辦公室默默加班,實(shí)在忍不住了,主動(dòng)向我傳授經(jīng)驗(yàn):

你只是被這個(gè)工作本身給嚇著了,覺(jué)得它太復(fù)雜,其實(shí)只要你學(xué)著把它一點(diǎn)一點(diǎn)拆解,每天按目標(biāo)做一點(diǎn),肯定能在deadline前完成。

比如說(shuō),要在五天時(shí)間內(nèi)調(diào)查某公司十年的數(shù)據(jù),你可以將任務(wù)拆成2×5,即每天調(diào)查兩年的數(shù)據(jù)。

一針見(jiàn)血。

很多人會(huì)被龐大的計(jì)劃本身所擊垮,要么從一開(kāi)始就放棄了,要么就拖拖延延,遲遲完成不了。

愛(ài)看電視的人都會(huì)知道,中間插播的廣告,都會(huì)有一個(gè)倒數(shù)讀秒的設(shè)計(jì),這是為了讓我們有一個(gè)心理預(yù)期,讓我們有信心去等待。

同樣的,工作時(shí)把任務(wù)分割,這就相當(dāng)于有了進(jìn)度條。

你就知道,事情在不斷地進(jìn)展,你總會(huì)達(dá)到你的目標(biāo),你會(huì)有一個(gè)時(shí)間估計(jì)。

相反的,如果任務(wù)沒(méi)有分割,整個(gè)任務(wù)的目標(biāo)對(duì)你來(lái)說(shuō),就只有兩個(gè)狀態(tài)——“完成”和“未完成”。

不光是在職場(chǎng)上,在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上,這種方法也同樣適用。

日本馬拉松冠軍山田本一在他的自傳中,曾解釋他的取勝的原因:

每次比賽前,我都會(huì)把比賽的路線仔細(xì)看一遍,并且把沿途比較醒目的標(biāo)記記下來(lái)。

比如第一個(gè)標(biāo)志物是銀行,第二個(gè)標(biāo)志物是一顆大樹(shù),第三個(gè)標(biāo)志物是一個(gè)紅房子,就這樣一直記到比賽的終點(diǎn)。

等到真正比賽的時(shí)候,我會(huì)奮力地向第一個(gè)目標(biāo)沖刺,等到達(dá)一個(gè)目標(biāo)之后,再用相同的速度跑向第二個(gè)目標(biāo)。

這樣一來(lái),不管多遠(yuǎn)的賽程,只要分解成幾個(gè)小目標(biāo),我就可以輕松跑完全程了。

剛開(kāi)始的時(shí)候,我完全不明白這個(gè)道理,只會(huì)把目標(biāo)定在終點(diǎn)線,結(jié)果跑不到十幾千米,便疲憊不堪,被眼前遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了。

可見(jiàn),拆解目標(biāo)后,成功的概率,絕對(duì)比跟無(wú)頭蒼蠅一樣到處碰壁,要強(qiáng)的多。

04

參加過(guò)大學(xué)四六級(jí)考試的人,應(yīng)該都會(huì)有類(lèi)似的經(jīng)歷。

許多人每天拿著厚厚的單詞本背,過(guò)了一段時(shí)間,你問(wèn)他單詞背了多少。

大多數(shù)人估計(jì)還是笑呵呵地回答“abandon”。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),他們每天背單詞,從來(lái)只從第一頁(yè)開(kāi)始,背了忘,忘了再?gòu)牡谝豁?yè)開(kāi)始背。

而那些真正背完整本單詞書(shū)的人,則是將任務(wù)拆分,比如說(shuō)用60天的時(shí)間,每天背20頁(yè)的單詞。

所以,不要畏懼計(jì)劃本身的力量,再龐大的計(jì)劃,只要巧妙地分割,每天完成一點(diǎn)點(diǎn),總有一天能實(shí)現(xiàn)。

有過(guò)面試經(jīng)驗(yàn)的人都會(huì)知道,HR在面試的時(shí)候,總會(huì)來(lái)個(gè)“經(jīng)典之問(wèn)”:你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

因?yàn)樗齻兠靼祝阂粋€(gè)明確自己定位、對(duì)未來(lái)有積極規(guī)劃的人,往往具有不可小看的力量。

作者:haruko,精讀主創(chuàng),一個(gè)老電影愛(ài)好者。本文首發(fā)于精讀微信公號(hào)(ID:jingdu999)。

文中配圖來(lái)自攝圖網(wǎng)。

責(zé)編 余冬梅

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