每經(jīng)編輯 畢陸名

北京時間9月1日晚間，中國駐意大利大使館發(fā)布關于駐意大利使館實施單向郵寄辦理護照、旅行證的通知。

全文如下：

結合新冠疫情持續(xù)存在情況，為方便旅意申請人辦理護照、旅行證，駐意大利使館將自2020年9月7日起實施單向郵寄辦理護照、旅行證。申請人在線預約后，通過郵寄方式將填妥的材料寄到使館；申請的護照或旅行證制作好后，請本人攜帶現(xiàn)持有護照或旅行證來使館領事接待廳繳費并領取證件。

上述辦證方式實施初期，將著重受理證件過期或即將過期的急需辦證申請，其后逐步擴大受理范圍。證件有效期仍較長的持有人可不急于申請更換，請參照護照預約系統(tǒng)提示信息，待符合條件后遞交申請。具體步驟如下：

準備材料

第一步：請登錄“海外申請護照在線預約”網(wǎng)站填寫《護照/旅行證申請表》，打印出紙質表格后在“申請人簽名”處手寫簽名。在辦理方式環(huán)節(jié)請選擇“駐意大利使館不見面辦理”，其他填表環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)來館辦證相同。

第二步：請在電腦上填寫后附《郵寄辦證申請書》（注：新生兒填寫《郵寄辦證申請書》（新生兒）版），打印后手寫簽名。如確實無法用電腦填寫，手工正楷填寫亦可接受，但須字跡清晰且無涂改。

第三步：請申辦護照人員在以下表格上手寫簽名：

1、請年滿10周歲申請人按要求在《簽名采集表》簽名。

溫馨提示：此處的簽名會掃描并制作在新護照上，今后在本人辦理出入境、外國簽證等事務時會與實際簽名比對。請務必由本人簽名，不得代簽。若因代簽名而引發(fā)問題，責任將由申請人自負；

2、請年滿16周歲申請人認真閱讀《不采集指紋知情同意書》并簽名；

3、請所有申請人認真閱讀《國籍狀況聲明書》并簽名。

第四步：請護照/旅行證丟失/損毀人員在電腦上填寫后附《申請護照旅行證補充聲明書》，打印后手寫簽名。如確實無法電腦填寫，手工正楷填寫亦可接受。

第五步：請將1張照片粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處，另1張照片用小袋裝好。（請務必提供申請人6個月內正面彩色照片：白色背景、深色衣服、五官清晰、可見雙耳、不戴帽飾，尺寸48mm×33mm。照片不符合要求將導致退件，需重新網(wǎng)上預約。）

第六步：請復印整本申請人當前持有護照，每張A4紙可顯示2至4頁護照頁，保證頁碼連續(xù)、顯示清晰。新生兒首次辦理護照，需提交帶有父母姓名的出生證復印件、父母護照資料頁復印件、新生兒出生時父母有效居留證件或簽證復印件、父母結婚證復印件（如有）。

第七步：請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單準備好所需材料。復印件請使用A4規(guī)格紙張。

郵寄材料

一、請單獨郵寄每份申請，根據(jù)辦證種類在信封上標明姓名、辦證種類、預約時間（例如：張三、護照、9月15日或李四旅行證、10月12日）。不建議過早寄出郵封，請參考預約時間確定寄出日期。使館收到郵封后，將在預約辦證時間處理，受系統(tǒng)技術限制，無法提前處理。（例如：張三網(wǎng)上預約時間為9月30日，9月1日將材料寄出，即使材料9月10日到達使館，亦將于9月30日處理。）

二、請將材料郵寄到以下地址：Via Bruxelles,56,00198 Roma。如需填寫聯(lián)系電話，請?zhí)?939110852。

三、請使用意大利郵政預付費郵封（confezione preaffrancata,Poste Italiane，見后附圖片示例)。寄出前，請記好郵封編號，以便通過意大利郵政網(wǎng)站自行查詢郵寄情況。郵寄費用及風險由申請人承擔。

申請人繳費取證

正常情況下辦理時間約需3周，證件丟失/損毀補辦所需時間可能會延長。（例如：網(wǎng)上預約的時間為9月7日，確認9月7日前材料寄到使館后，默認正常取證時間為9月28日。）請務必等到取證日期再到使館取證。請登錄“海外申請護照在線預約”網(wǎng)站（http://ppt.mfa.gov.cn）查詢辦證進度。請務必在預約時留下本人真實有效郵箱，證件做好后系統(tǒng)會發(fā)送證件辦妥通知至該郵箱。請打印此郵件通知，來使館領事接待廳取件時出示。

根據(jù)辦理護照見面原則，請申請人務必本人來使館繳費取證，需攜帶申請人本人現(xiàn)持有的護照原件、系統(tǒng)發(fā)到申請人郵箱的證件辦妥通知。未成年人取證，須由父母一方現(xiàn)場陪同辦理。申請人在護照窗口領取取證單后，即可到取證窗口繳費取證。

相關注意事項提示

一、以下情形將導致退件，須重新預約辦理：

1、在線填寫的《護照/旅行證申請表》姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤；

2、在線填寫的《護照/旅行證申請表》地址、聯(lián)系方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、準確填寫；

3、申請人不居住在駐意大利使館領區(qū)、申請材料不齊全、沒有照片或照片不符合規(guī)格、表格沒有簽名、非本人簽名等。

裝填郵封時，請根據(jù)下表圖片示例仔細核對材料和信息：

封面圖片來源：攝圖網(wǎng)