每經(jīng)記者 可楊    每經(jīng)編輯 陳俊杰    

金山辦公（688111，SH）是北京冬奧會(huì)官方協(xié)同辦公軟件供應(yīng)商。

目前，金山辦公旗下WPS Office系列產(chǎn)品，正在為冬奧組委辦公人員提供辦公能力支持，包括國內(nèi)兩地三賽區(qū)（張家口，延慶，崇禮以及和國際奧組委之間）的文檔加密、傳輸、協(xié)同辦公，并且從文檔創(chuàng)作到修改、審批、流轉(zhuǎn)、存檔、外發(fā)等所有操作環(huán)節(jié)都提供安全保護(hù)。

金山辦公相關(guān)工作人員對(duì)《每日經(jīng)濟(jì)新聞》記者表示，協(xié)同辦公產(chǎn)品能夠大大降低溝通成本。而電子文檔則更好助力冬奧會(huì)“無紙化辦公”，節(jié)省了過往很多紙質(zhì)打印的成本。

助力冬奧無紙化辦公

據(jù)悉，此次金山辦公為冬奧組委提供PC版、移動(dòng)版兩個(gè)WPS的多語言版本。2個(gè)版本均基于冬奧組委辦公需求，進(jìn)行了定制。

具體而言，在WPS冬奧版本中，增強(qiáng)了版式文件的編輯能力；調(diào)整了功能按鈕；增強(qiáng)與詞霸的聯(lián)動(dòng)能力，并為冬奧組委定制了特殊的詞庫；同時(shí)還為冬奧提供了完全的私有化部署，保障數(shù)據(jù)安全。

與此同時(shí)，WPS在表格的基礎(chǔ)上加入了協(xié)作能力，讓各個(gè)賽區(qū)的工作人員可以處理一份數(shù)據(jù)表，收集者可基于原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總。利用協(xié)作表格處理輕量級(jí)的數(shù)據(jù)來降低開發(fā)系統(tǒng)本身成本，同時(shí)提升協(xié)作效率。

為確保冬奧各項(xiàng)工作順利開展，一方面，金山辦公從數(shù)據(jù)本身的存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)訪問策略的制定、文檔權(quán)限的管控做了定制改造；另一方面，公司還定制了各類工具以便于現(xiàn)場運(yùn)維人員可以快速發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)應(yīng)對(duì)。通過“無紙化辦公”助力落實(shí)“綠色冬奧”的辦奧理念。

金山辦公相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)《每日經(jīng)濟(jì)新聞》記者表示，冬奧會(huì)選擇供應(yīng)商，首先是要考慮到能夠提供相關(guān)產(chǎn)品的公司的實(shí)力，以及這些產(chǎn)品和服務(wù)的水平。該負(fù)責(zé)人也認(rèn)為，這將為公司帶來極大的品牌增值效應(yīng)。

他進(jìn)一步表示，一方面，國際性的體育賽事受全球廣泛關(guān)注，有利于品牌被大眾有效看到，提高海內(nèi)外聲量。同時(shí)，也有利于樹立“新國貨”的品牌面貌，傳遞“科技自立”的品牌精神。“中國有能力承辦冬奧會(huì)，運(yùn)動(dòng)健兒們?cè)谫悎錾蠆Z金，都是國力上升、民族自信的表現(xiàn)，是國家自立自強(qiáng)的表現(xiàn)。金山辦公助力冬奧，有利于金山辦公在新一輪國貨品牌發(fā)展浪潮下抓住機(jī)遇，提高品牌的價(jià)值。”

此外，在他看來，國際性賽事對(duì)供應(yīng)商的要求一向是高水準(zhǔn)、高品質(zhì)，成功用協(xié)同辦公產(chǎn)品和服務(wù)支持北京冬奧，會(huì)形成良好的品牌示范效應(yīng)。

欲借國際性體育賽事輸出辦公創(chuàng)新

目前，金山辦公WPS Office系列產(chǎn)品已運(yùn)行在兩地三個(gè)賽區(qū)員工的電腦和手機(jī)上，跨區(qū)域的辦公協(xié)同、場館團(tuán)隊(duì)與總部員工的辦公協(xié)同、冬奧組委與國際奧委會(huì)的協(xié)同文件，都可以通過WPS文件協(xié)同功能解決。

在金山辦公看來，“綠色辦奧、共享辦奧、開放辦奧、廉潔辦奧”的辦奧理念之中，綠色、共享恰恰是協(xié)同辦公產(chǎn)品的優(yōu)勢。

在共享辦奧方面，協(xié)同辦公產(chǎn)品能夠快速提升辦公效率：用WPS Office提供流式和版式的編輯能力，利用WPS協(xié)作辦公系統(tǒng)提供共享編輯，快速分享，文檔管理等能力，以提升辦公效率。而在綠色辦奧方面，協(xié)同辦公產(chǎn)品能夠大大降低溝通成本。電子文檔更好助力冬奧會(huì)“無紙化辦公”，也節(jié)省了過往很多紙質(zhì)打印的成本。

金山辦公方面表示，將會(huì)結(jié)合冬奧會(huì)品牌推介，使綠色冬奧的理念落實(shí)到實(shí)際應(yīng)用中，加速推進(jìn)冬奧會(huì)辦公的智慧化、共享化變革。

對(duì)于未來是否會(huì)常態(tài)化地投入體育產(chǎn)業(yè)，金山辦公相關(guān)工作人員向《每日經(jīng)濟(jì)新聞》記者表示，未來也希望通過贊助等其他形式，倡導(dǎo)健康、正能量的職場和運(yùn)動(dòng)信念。

在東京奧運(yùn)會(huì)上，金山辦公就作為中國體育代表團(tuán)官方協(xié)同辦公軟件供應(yīng)商，在協(xié)同辦公領(lǐng)域?yàn)橹袊w育代表團(tuán)提供支持。同時(shí)，金山辦公旗下的金山文檔也是2022年6月26-7月7日舉辦的第 31 屆(成都)世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)辦公軟件類官方獨(dú)家供應(yīng)商。

“借助與重大國際性體育賽事合作，我們將面向全球輸出中國的辦公創(chuàng)新。疫情讓人們體會(huì)到遠(yuǎn)程辦公、協(xié)同辦公的重要性，這在體育賽事上也有所體現(xiàn)。”金山辦公相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

封面圖片來源：攝圖網(wǎng)-500447433