每經記者 可楊    每經編輯 陳俊杰    

第二十四屆冬季奧林匹克運動會閉幕式2月20日晚在國家體育場舉行。盡管北京冬奧會落幕，但“奧運效應”仍將持續(xù)。

作為北京冬奧會官方協(xié)同辦公軟件供應商，金山辦公（688111，SH；前收盤價220.41元/股）在冬奧會期間收獲了不少關注的目光。

冬奧會期間，金山辦公旗下WPS Office系列產品，為冬奧組委辦公人員提供辦公能力支持，包括國內兩地三賽區(qū)（張家口、延慶、崇禮以及和國際奧組委之間）的文檔加密、傳輸、協(xié)同辦公，并且從文檔創(chuàng)作到修改、審批、流轉、存檔、外發(fā)等所有操作環(huán)節(jié)都提供安全保護。

金山辦公相關工作人員對《每日經濟新聞》記者表示，協(xié)同辦公產品能夠大大降低溝通成本。而電子文檔則更好助力冬奧會“無紙化辦公”，節(jié)省了過往很多紙質打印的成本。

助力冬奧“無紙化辦公”

據悉，此次金山辦公為冬奧組委提供PC版、移動版兩個WPS的多語言版本。2個版本均基于冬奧組委辦公需求，進行了定制。

具體而言，在WPS冬奧版本中，增強了版式文件的編輯能力；調整了功能按鈕；增強與詞霸的聯(lián)動能力，并為冬奧組委定制了特殊的詞庫；同時還為冬奧提供了完全的私有化部署，保障數據安全。

與此同時，WPS在表格的基礎上加入了協(xié)作能力，讓各個賽區(qū)的工作人員可以處理一份數據表，收集者可基于原始數據進行分析匯總。利用協(xié)作表格處理輕量級的數據來降低開發(fā)系統(tǒng)本身成本，同時提升協(xié)作效率。

為確保冬奧各項工作順利開展，一方面，金山辦公從數據本身的存儲、網絡訪問策略的制定、文檔權限的管控做了定制改造；另一方面，公司還定制了各類工具以便于現場運維人員可以快速發(fā)現問題并及時應對。通過“無紙化辦公”助力落實“綠色冬奧”的辦奧理念。

金山辦公相關負責人對《每日經濟新聞》記者表示，冬奧會選擇供應商，首先是要考慮到能夠提供相關產品的公司的實力，以及這些產品和服務的水平。該負責人也認為，這將為公司帶來極大的品牌增值效應。

他進一步表示，一方面，國際性的體育賽事受全球廣泛關注，有利于品牌被大眾有效看到，提高海內外聲量。同時，也有利于樹立“新國貨”的品牌面貌，傳遞“科技自立”的品牌精神。“中國有能力承辦冬奧會，運動健兒們在賽場上奪金，都是國力上升、民族自信的表現，是國家自立自強的表現。金山辦公助力冬奧，有利于金山辦公在新一輪國貨品牌發(fā)展浪潮下抓住機遇，提高品牌的價值。”

此外，在他看來，國際性賽事對供應商的要求一向是高水準、高品質，成功用協(xié)同辦公產品和服務支持北京冬奧，會形成良好的品牌示范效應。

欲借賽事輸出辦公創(chuàng)新

目前，金山辦公WPS Office系列產品已運行在兩地三個賽區(qū)員工的電腦和手機上，跨區(qū)域的辦公協(xié)同、場館團隊與總部員工的辦公協(xié)同、冬奧組委與國際奧委會的協(xié)同文件，都可以通過WPS文件協(xié)同功能解決。

在金山辦公看來，“綠色辦奧、共享辦奧、開放辦奧、廉潔辦奧”的辦奧理念之中，綠色、共享恰恰是協(xié)同辦公產品的優(yōu)勢。

在共享辦奧方面，協(xié)同辦公產品能夠快速提升辦公效率：用WPS Office提供流式和版式的編輯能力，利用WPS協(xié)作辦公系統(tǒng)提供共享編輯，快速分享，文檔管理等能力，以提升辦公效率。而在綠色辦奧方面，協(xié)同辦公產品能夠大大降低溝通成本。電子文檔更好助力冬奧會“無紙化辦公”，也節(jié)省了過往很多紙質打印的成本。

金山辦公方面表示，將會結合冬奧會品牌推介，使綠色冬奧的理念落實到實際應用中，加速推進冬奧會辦公的智慧化、共享化變革。

對于未來是否會常態(tài)化地投入體育產業(yè)，金山辦公相關工作人員向《每日經濟新聞》記者表示，未來也希望通過贊助等其他形式，倡導健康、正能量的職場和運動信念。

在東京奧運會上，金山辦公就作為中國體育代表團官方協(xié)同辦公軟件供應商，在協(xié)同辦公領域為中國體育代表團提供支持。同時，金山辦公旗下的金山文檔也是2022年6月26日~7月7日舉辦的第31屆(成都)世界大學生運動會辦公軟件類官方獨家供應商。

“借助與重大國際性體育賽事合作，我們將面向全球輸出中國的辦公創(chuàng)新。疫情讓人們體會到遠程辦公、協(xié)同辦公的重要性，這在體育賽事上也有所體現。”金山辦公相關負責人表示。