“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。在江西省某大型集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)，紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單已被取代，一套線(xiàn)上化、智能化的極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)正在24小時(shí)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。作為浙商銀行數(shù)字化建設(shè)的成果之一，這一覆蓋制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、醫(yī)院等多個(gè)行業(yè)的費(fèi)控系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)在與時(shí)間賽跑的發(fā)展過(guò)程中，將報(bào)銷(xiāo)工作和報(bào)銷(xiāo)周期減少約30％。 當(dāng)堆滿(mǎn)財(cái)務(wù)室的發(fā)票變成0與1的數(shù)據(jù)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)引擎正在數(shù)智化浪潮中迎來(lái)變革。“極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)”正是浙商銀行響應(yīng)浙江省數(shù)字化改革號(hào)召，圍繞財(cái)務(wù)工作智能轉(zhuǎn)型需求研發(fā)的全流程費(fèi)控產(chǎn)品，是其在數(shù)字化改革中發(fā)揮金融“血脈”作用，從“人工”到“智能”加速企業(yè)轉(zhuǎn)型的成果。 數(shù)智化服務(wù)新體驗(yàn)：三步減負(fù)費(fèi)控，全線(xiàn)上無(wú)紙化帶來(lái)效率提升 “沒(méi)想到以往需要拿著各種發(fā)票和單子挨個(gè)找人審核簽字的報(bào)銷(xiāo)能變成這種全線(xiàn)上無(wú)紙化形式?！必?cái)務(wù)公司員工感嘆。極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)在企業(yè)的應(yīng)用，幫助員工單次報(bào)銷(xiāo)時(shí)效大大縮短，耗時(shí)由過(guò)去的5~10個(gè)工作日縮短至2~3天，大幅提升了提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)效，并從基礎(chǔ)上提升了員工辦公效率。 作為企業(yè)的“督糧官”，財(cái)務(wù)部門(mén)是公司發(fā)展的基礎(chǔ)保障。盡管企業(yè)主營(yíng)千差萬(wàn)別，費(fèi)控管理卻是共同痛點(diǎn)之一，傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)流程紛繁復(fù)雜，財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)重大，費(fèi)控難以切入實(shí)質(zhì)，使得企業(yè)的靈敏性大打折扣。浙商銀行相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該行的極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品改變了傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式，打造預(yù)算全程管控、發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)、機(jī)器人審核等數(shù)智化功能，實(shí)現(xiàn)一站式無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)，助力企業(yè)綠色辦公、智慧費(fèi)控。 江西省某大型集團(tuán)財(cái)務(wù)公司應(yīng)用浙商銀行極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)后，該產(chǎn)品以預(yù)算管控為起點(diǎn)，通過(guò)OCR識(shí)別、發(fā)票查驗(yàn)等功能輔助，為其實(shí)現(xiàn)全流程無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)。公司員工只需完成附件上傳、聯(lián)動(dòng)填單、確認(rèn)信息三個(gè)步驟，即可在線(xiàn)獲得報(bào)銷(xiāo)款。財(cái)務(wù)部門(mén)也僅需快捷審核、一鍵支付、聯(lián)動(dòng)入賬，三步即可完成工作。 據(jù)悉，浙商銀行極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品已在幾十家集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用，覆蓋制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、商貿(mào)企業(yè)、金融業(yè)、建筑業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)院等多個(gè)行業(yè)，包含上市公司、央企、城商行等眾多大中小型企業(yè)，并創(chuàng)造性地開(kāi)啟了“員工不墊款、不開(kāi)票、不報(bào)銷(xiāo)，企業(yè)一個(gè)賬戶(hù)、一張發(fā)票、一次支付”模式。 數(shù)智化操作新體驗(yàn)：用“五個(gè)自動(dòng)”解決發(fā)票管控中的“三個(gè)困難” 蘇州某新能源科技公司是一家集產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷(xiāo)售等于一體的股份制企業(yè)。公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示，沒(méi)有系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票管控是一件非?！巴纯唷钡氖?，他將此概括為“三難”：采集難、審核難、管理難。 如今，他口中的“三難”已不再難。與該新能源科技公司一樣，全國(guó)目前已有超過(guò)十個(gè)行業(yè)的近百家企業(yè)客戶(hù)體驗(yàn)浙商銀行極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票管控全流程。極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品在運(yùn)行中為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了發(fā)票自動(dòng)采集、自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)查驗(yàn)、自動(dòng)查重、自動(dòng)歸集數(shù)據(jù)庫(kù)等“五個(gè)自動(dòng)”。在應(yīng)用該產(chǎn)品后，企業(yè)接近95%的發(fā)票無(wú)需手工采集，平均花費(fèi)約1.5~2.5分鐘的手工流程被縮短至數(shù)秒，“拍照上傳”成為常態(tài)；在發(fā)票審核和管理環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)依靠手工臺(tái)賬進(jìn)行發(fā)票管理成為歷史。 數(shù)智化管理新體驗(yàn)：打通平臺(tái)壁壘，實(shí)現(xiàn)全流程電子化檔案管理 采集繁雜、歸檔繁瑣、管理繁重三大難題困擾著無(wú)數(shù)企業(yè)。經(jīng)歷數(shù)智化升級(jí)后的極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)致力于改變這一現(xiàn)狀。如今，極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)已上線(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化管理功能。在打破平臺(tái)壁壘后，能夠?qū)n案采集實(shí)行分類(lèi)采集、自動(dòng)匹配，包括紙質(zhì)材料影像化、電票原文件識(shí)別存儲(chǔ)等，實(shí)現(xiàn)超90%以上的憑證檔案自動(dòng)采集。 2021年，國(guó)家檔案局會(huì)同財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)稅總局開(kāi)展了第三批電子發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)工作。浙商銀行以此為契機(jī)，實(shí)現(xiàn)極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)與“浙里辦票”平臺(tái)的發(fā)票直連獲取。今年，為進(jìn)一步完善檔案管理工作，浙商銀行參與電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)工作，完成極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)對(duì)接增值稅發(fā)票、銀行回單、銀行對(duì)賬單、電子繳款書(shū)等七類(lèi)會(huì)計(jì)憑證的全流程改造。 “我們從財(cái)務(wù)共享服務(wù)出發(fā)基于SAAS模式，為企業(yè)提供商旅、用車(chē)、報(bào)銷(xiāo)、薪酬等多場(chǎng)景的費(fèi)控解決方案?！闭闵蹄y行相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)。 從1.0到2.0再到目前的數(shù)智化探索，越來(lái)越智能且便捷的極簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)讓更多企業(yè)都有了享受數(shù)字化服務(wù)的機(jī)會(huì)。浙商銀行“數(shù)智浙銀”的金融特色服務(wù)改革也正體現(xiàn)于此。伴隨著浙商銀行不斷破題探路、主動(dòng)擁抱數(shù)字化改革大潮的步伐，未來(lái)還將繼續(xù)深挖實(shí)踐、致力于為企業(yè)數(shù)智化提供金融科技的力量。文/謝商